Allmänt

För oss på Team är din personliga integritet mycket viktig. Vårt mål är att du ska känna dig trygg när vi behandlar dina personuppgifter. I vår roll som personuppgiftsansvarig ser vi därför till att tillämplig lagstiftning om skydd för dina uppgifter alltid följs.

Tillämpningsområde

Denna Integritetspolicy gäller för Teams användning av personuppgifter inom ramen för vår verksamhet i förhållande till dig som är användare av vår applikation och tjänst.

Insamlade personuppgifter

Den information vi samlar in om dig lämnar du ifrån dig när du skapar ett användarkonto samt när du använder Teams applikation och tjänst för självskattning. Det kan t.ex. din e-postadress, alias, val av profilbild, lösenord och beteendeattribut.

Vår användning och delning

Vi på Team använder dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla dig den applikation och tjänst vi erbjuder. Dina personuppgifter används för följande syften:

– Administrering av användarkonto, tillhandahållande av tjänst samt tillvaratagande våra rättsliga intressen vid en tvist,

– Marknadsföring samt aggregering och anonymisering av personuppgifter för statistik och utveckling av tjänst, samt

– Administration i samband med företagsförvärv, omstrukturering etc.

Vi använder inte dina personuppgifter i något annat oförenligt syfte och sparar dem bara så länge som de är nödvändiga.

Vi kan i vissa fall komma att lämna ut dina personuppgifter till IT-leverantörer eller företag som vi samarbetar med för att tillhandahålla vår applikation och tjänst. Vi kommer inte att sälja dina personuppgifter till någon annan.

Dina rättigheter

Du har rätt att få information om vilka personuppgifter vi använder om dig och vad vi gör med dem samt till viss kontroll över dina uppgifter. Du har därför rätt att i vissa fall få ut dina uppgifter eller att få dem rättade, raderade, blockerade eller flyttade. Du har även rätt att invända mot vissa typer av användning av dina uppgifter eller återkalla ditt samtycke till att de används. Om du tycker att vi använt dina uppgifter på ett otillåtet sätt har du alltid rätt att klaga hos Datainspektionen. Om du vill veta mer om dina rättigheter kan du läsa mer i vår fullständiga Integritetspolicy.

Kontaktuppgifter

Om du har några frågor om denna Integritetspolicy, vår användning av dina personuppgifter eller om du vill använda dig av dina rättigheter kan du kontakta oss på följande sätt:

Te-Am AB, org.nr. 556759-6274

Postadress: Adolf Fredriks Kyrkogata 13, 111 37 Stockholm

E-post: info@thomaserikson.com

Webbplats: www.surroundedbyidiots.com

FULLSTÄNDIG INTEGRITETSPOLICY

1 ALLMÄNT

1.1 Te-Am AB, org.nr. 556759-6274 (”Team”) respekterar och värnar om din personliga integritet. Vi vill att du ska känna dig trygg när vi behandlar dina personuppgifter. Vi vill med denna integritetspolicy (”Integritetspolicy”) visa hur vi säkerställer att dina personuppgifter hanteras i enlighet med tillämplig lagstiftning.

1.2 För att kunna tillhandahålla vår applikation och tjänst till dig som användare måste vi använda personuppgifter om dig. Denna Integritetspolicy gäller dig som använder vår applikation och tjänst.

2 PERSONUPPGIFTSANSVARIG

2.1 Team är personuppgiftsansvarig för användningen av dina personuppgifter och ansvarar för att användningen sker i enlighet med tillämplig lagstiftning. Du finner kontaktuppgifter till oss längst ned i denna Integritetspolicy.

3 VÅR ANVÄNDNING AV DINA PERSONUPPGIFTER

Vi använder därför dina personuppgifter för följande syften:

• Administrering av användarkonto, tillhandahållande av tjänst samt tillvaratagande av våra rättsliga intressen vid en tvist,
• marknadsföring samt aggregering och anonymisering av personuppgifter för statistik och utveckling av tjänsten, samt
• administration i samband med företagsförvärv, omstrukturering, etc.

I nedanstående avsnitt får du mer information om bl.a. varför vi använder dina personuppgifter, vilka personuppgifter vi sparar för att uppnås de ändamålen och hur länge vi sparar dina personuppgifter.

3.1 Administrering av användarkonto, tillhandahållande av tjänst samt tillvaratagande våra rättsliga intressen vid en tvist

3.1.1 Vad vi gör:

Vi använder dina uppgifter för att kunna tillhandahålla och administrera vår applikation och tjänst, samt möjliggöra inloggning till dig som användare.

Om det uppstår en tvist har vi rätt att använda dina uppgifter i syfte att fastställa, försvara eller göra gällande det rättsliga anspråket.

3.1.2 Personuppgifter:

Konto- och inloggningsuppgifter såsom din e-postadress, alias, val av profilbild och lösenord.

Beteendeattribut såsom den information du anger om dig själv vid din självskattning.

Uppgifter om dina relationer såsom profilen som skapas av de svar du har angett när du har skapat relationen. Också kommentarer som du skriver kopplade till dessa relationer. Vi erhåller inte någon information som möjliggör identifiering av dessa.

Framsteg för att kunna visa för dig vilket innehåll du har gått genom.

Förändringsmål såsom den information du anger när du skapar dina förändringsmål och som innehåller målbeskrivning och måldatum.

3.1.3 Laglig grund:

Fullgörande av avtal.

Om det uppstår en tvist har vi rätt att använda dina uppgifter med stöd av en intresseavvägning.

3.1.4 Lagringstid:

The information is stored throughout the contractual relationship and up to 12 months from the termination of the contract.

The information may be stored longer if it is needed to establish, defend or assert a legal claim.

3.2 Marknadsföring samt aggregering och anonymisering av personuppgifter för statistik och utveckling av tjänst

3.2.1 Vad vi gör:

Vi aggregerar och anonymiserar dina person-uppgifter för syftet att utveckla vår tjänst samt för att ta fram statistik.

Vi använder även dina personuppgifter i vår marknadsföring för att skicka direktreklam och information som inte är kundanpassad om tjänster, nyheter och tävlingar till dig. Uppgifter aggregeras och/eller anonymiseras där så är lämpligt och möjligt.

Om du önskar ta del av kundanpassad information om nyheter och tävlingar speciellt riktade till dig behöver vi få ditt samtycke.

3.2.2 Personuppgifter:

Konto- och inloggningsuppgifter såsom din e-postadress, alias, val av profilbild och lösenord.

Beteendeattribut såsom den information du anger om dig själv vid din självskattning.

Uppgifter om dina relationer åsom profilen som skapas av de svar du har angett när du har skapat relationen. Också kommentarer som du skriver kopplade till dessa relationer. Vi erhåller inte någon information som möjliggör identifiering av dessa.

3.2.3 Laglig grund:

Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att skicka allmän marknadsföring till dig överväger ditt intresse av skydd för dina personuppgifter (förutsatt att kraven i marknadsföringslagen är uppfyllda).

Samtycke, för marknadsföring av tredje parts produkter och tjänster via e-post, SMS och andra automatiska system, samt för kundanpassad marknadsföring.

3.2.4 Lagringstid:

Uppgifterna sparas och används under hela avtalsförhållandet och upp till 12 månader efter avslutat avtalsförhållande. Det förutsätter förstås att du inte motsatt dig direktmarknadsföring under den tiden.

3.3 Administration i samband med företagsförvärv, omstrukturering, etc

3.3.1 Vad vi gör:

Om Team ska omstruktureras, t.ex. delas upp i flera olika verksamheter, eller om en utomstående part önskar förvärva Team eller vår databas kommer Team att lämna ut dina och andra kunders personuppgifter till det övertagande bolaget

Det bolaget kommer i sådana fall att fortsätta använda dina personuppgifter för samma syften som de vi angett i denna integritetspolicy om du inte får annan information i samband med överlåtelsen.

3.3.2 Personuppgifter:

Konto- och inloggningsuppgifter såsom din e-postadress, alias, val av profilbild och lösenord.

Beteendeattribut såsom den information du anger om dig själv vid din självskattning.

Uppgifter om dina relationer såsom profilen som skapas av de svar du har angett när du har skapat relationen. Också kommentarer som du skriver kopplade till dessa relationer. Vi erhåller inte någon information som möjliggör identifiering av dessa.

3.3.3 Laglig grund:

Intresseavvägning, eftersom vi bedömer att vårt intresse av att möjliggöra en förvärvs- eller omstruktureringsprocess överväger ditt intresse av skydd för dina personuppgifter. Det förutsätter dock att det övertagande bolaget bedriver liknande verksamhet som Team.

3.3.4 Lagringstid:

Om Team upphör att existera, t.ex. genom en fusion, likvidation eller konkurs, eller om Teams kunddatabas överlåts till ett övertagande bolag kommer vi radera dina personuppgifter så länge vi inte behöver spara dem för att uppfylla lagkrav.

Om Team förvärvas av ett övertagande bolag eller delas upp i samband med en omstrukturering kommer vi fortsätta spara och använda dina personuppgifter enligt villkoren i denna integritetspolicy, om du inte får annan information i samband med överlåtelsen.

4 VARIFRÅN SAMLAR VI IN DINA PERSONUPPGIFTER

4.1 De personuppgifter vi använder om dig har du lämnat till oss. Vi inhämtar inga uppgifter från andra källor.

4.2 För att kunna ingå avtal med oss på Team och för att vi ska kunna tillhandahålla dig vår applikation och tjänst är det ett krav att du lämnar vissa personuppgifter till oss. Om du inte lämnar de uppgifter vi behöver kan vi tyvärr inte tillhandahålla dig vår tjänst.

5 AUTOMATISERAT BESLUTSFATTANDE

5.1 Vi använder oss inte av automatiska processer för att fatta beslut som i betydande grad påverkar dig.

6 HUR LÄNGE SPARAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?

6.1 Vi sparar bara dina personuppgifter så länge de behövs för de syften vi samlade in uppgifterna för enligt denna Integritetspolicy. När vi inte längre behöver spara dina uppgifter tar vi bort dem ur våra system, databaser och backuper. I texten ovan under avsnitt 3 kan du se hur länge vi sparar personuppgifter om dig för olika syften.

6.2 Vi kan också behöva spara dina personuppgifter av andra skäl, t.ex. för att följa lagkrav eller för att bevaka våra rättsliga intressen eller något annat viktigt allmänt intresse.

7 VEM LÄMNAR VI UT DINA PERSONUPPGIFTER TILL?

7.1 Team kan komma att lämna ut dina personuppgifter till tredje part, såsom till IT-leverantörer eller företag som vi samarbetar med för att tillhandahålla vår tjänst. Vi kommer därför att lämna ut dina uppgifter till Valtech AB. Vi kan i vissa fall också behöva lämna ut uppgifter på begäran av myndigheter eller till andra parter inom ramen för domstols- eller företagsförvärvsprocesser eller liknande.

7.2 Vi kommer inte att sälja dina personuppgifter till någon annan.

8 VAR ANVÄNDER VI DINA PERSONUPPGIFTER?

8.1 Team använder alltid bara dina uppgifter inom EU/EES.

9 DINA RÄTTIGHETER

9.1 Vårt ansvar för dina rättigheter

9.1.1 Team ansvarar i egenskap av personuppgiftsansvarig för att dina personuppgifter används i enlighet med lag och att dina rättigheter får genomslag. Du kan när som helst kontakta oss om du vill använda dig av dina rättigheter. Du finner våra kontaktuppgifter längst ner i denna Integritetspolicy.

9.1.2 Team är skyldig att besvara din begäran om att utöva dina rättigheter inom en månad från att du hörde av dig. Om din begäran är komplicerad eller om det har kommit in ett stort antal har vi rätt att förlänga tiden med två månader till. Om vi anser att vi inte kan göra det du vill att vi ska göra är vi skyldiga att senast inom en månad från det att vi tog emot din begäran meddela dig varför vi inte kan göra det du vill att vi ska göra och informera dig om att du har rätt att klaga hos tillsynsmyndigheten.

9.1.3 All information, kommunikation och samtliga åtgärder som vi genomför är kostnadsfria för dig. Om det du begär med anledning av dina rättigheter däremot är uppenbart ogrundat eller orimligt har vi rätt att ta ut en administrativ avgift för att ge dig informationen eller genomföra efterfrågad åtgärd, eller vägra att tillmötesgå din begäran.

9.2 Din rätt till tillgång, rättelse, radering och begränsning

9.2.1 Du har rätt att av Team begära

1. a) ATillgång till dina personuppgifter.Det innebär att du har rätt att begära ett registerutdrag över vår användning av dina personuppgifter. Du har även rätt att kostnadsfritt få en kopia av de personuppgifter som vi använder. För eventuella ytterligare kopior har vi rätt att ta ut en administrationsavgift. Om du gör en begäran i elektroniskt format, t.ex. via e-post, kommer vi att ge dig informationen i ett allmänt använt elektroniskt format.
2. b) Rättelse av dina personuppgifter.Vi kommer på din begäran eller på eget initiativ att rätta, avidentifiera, radera eller komplettera uppgifter som vi upptäcker är felaktiga, ofullständiga eller missvisande. Du har även rätt att komplettera med ytterligare uppgifter om något relevant saknas.
3. c) Radering av dina personuppgifter.Du har rätt att begära att vi tar bort dina personuppgifter om det inte längre finns ett godtagbart skäl till att vi använder dem. Radering ska därför ske om:

(i) personuppgifterna inte längre behövs för det syfte vi samlade in dem,

(ii) vi använder dina uppgifter med stöd av ditt samtycke och du återkallar detta,

(iii) du invänder mot vår användning av dina uppgifter som sker efter en intresseavvägning och vi inte har viktiga intressen som väger tyngre än dina intressen och rättigheter,

(iv) vi har använt personuppgifterna på ett otillåtet sätt,

(v) vi har en rättslig skyldighet att radera personuppgifterna, eller

(vi) du är barn och vi har samlat in personuppgifterna i samband med erbjudande av informationssamhällets tjänster.

Det kan dock finnas krav i lag eller andra starkt vägande skäl som gör att vi inte omedelbart kan radera dina personuppgifter. Vi kommer då att sluta använda dina personuppgifter för andra syften än att följa lagstiftningen eller som inte är nödvändig av något annat starkt vägande skäl.

1. d) Begränsning av användning.Det innebär att vi tillfälligt begränsar användningen av dina uppgifter. Du har rätt att begära begränsning när:

(i) du anser att dina uppgifter är felaktiga och du har begärt rättelse enligt punkt 9.2.1 b), under tiden vi utreder uppgifternas korrekthet,

(ii) användningen är olaglig och du inte vill att uppgifterna raderas,

(iii) vi som personuppgiftsansvariga inte längre behöver personuppgifterna för våra syften med användningen men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk, eller

(iv) du har invänt mot användning enligt punkt 9.3.1, i väntan på kontroll om våra viktiga intressen väger tyngre än dina.

9.2.2 Vi på Team kommer att vidta alla rimliga åtgärder vi kan för att underrätta alla som tagit emot personuppgifter enligt avsnitt 7 ovan om vi rättat, raderat eller begränsat åtkomsten till dina personuppgifter efter att du begärt att vi ska göra det. På din begäran kommer vi att informera dig om vilka vi lämnat ut personuppgifter till.

9.3 Din rätt att invända mot användning

9.3.1 Du har rätt att invända mot sådan användning av dina personuppgifter som vi gör med stöd av en intresseavvägning eller av allmänt intresse (se avsnitt 3 ovan). Om du invänder mot sådan användning kommer vi enbart att fortsätta användningen om vi har viktiga skäl till att fortsätta användningen som väger tyngre än dina intressen.

9.3.2 Om du inte vill att Team använder dina personuppgifter för direkt marknadsföring har du alltid rätt att invända mot sådan användning genom att höra av dig till oss. När vi har mottagit din invändning kommer vi att upphöra med att använda personuppgifterna i detta marknadsföringssyfte.

9.4 Din rätt att återkalla samtycke

9.4.1 För den användning där vi använder ditt samtycke som laglig grund (se avsnitt 3 ovan) kan du när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss. Du finner våra kontaktuppgifter längst ned i denna Integritetspolicy. Om du återkallar ditt samtycke är det möjligt att du inte kan använda vår tjänst på avsett sätt.

9.5 Din rätt till dataportabilitet

Du har rätt till dataportabilitet. Det innebär en rätt att få ut en del av dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att få överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig. Du har endast rätt till dataportabilitet när användningen av dina personuppgifter är automatiserad och vi grundar vår användning på ditt samtycke eller på ett avtal mellan dig och oss. Det innebär att du till exempel har rätt att få ut och överföra alla personuppgifter du matat in för att skapa ditt användarkonto hos oss.

9.6 Din rätt att klaga till tillsynsmyndighet

Du har rätt att inge eventuella klagomål på vår användning av dina personuppgifter till Datainspektionen

10 VI SKYDDAR DINA PERSONUPPGIFTER

Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar dina personuppgifter till oss. Team har därför vidtagit lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot otillbörlig åtkomst, förändring och radering. Om det inträffar säkerhetsincidenter som kan påverka dig eller dina personuppgifter på ett mer betydande sätt, t.ex. när det finns en risk för bedrägeri eller identitetsstöld, kommer vi att höra av oss till dig och berätta vad du kan göra för att minska risken.

11 FÖRÄNDRINGAR AV DENNA INTEGRITETSPOLICY

Team har rätt att när som helst ändra denna Integritetspolicy När vi gör ändringar som inte enbart är språkliga eller redaktionella kommer du att få tydlig information om ändringarna och vad de innebär för dig innan de börjar gälla. Om vi behöver ditt samtycke för att kunna fullgöra våra åtaganden mot dig och du inte godtar de ändrade villkoren har du rätt att säga upp avtalet med oss innan villkoren träder ikraft.

12 KONTAKTINFORMATION

Tveka inte att kontakta oss på Team om du har några frågor om denna Integritetspolicy, vår användning av dina personuppgifter eller om du vill använda dig av dina rättigheter.

Te-Am AB, org. nr. 556759-6274

Postadress: Svartå 171, 693 93 Svartå

E-post: info@surroundedbyidiots.com

Webbplats: www.surroundedbyidiots.com

Integritetspolicy version 1.

Daterad 20200915